Le logiciel de facturation qui parle FCFA, FNE et OHADA.

Factio est un logiciel de facturation et de gestion financière en ligne (SaaS) conçu pour les PME et freelances de la zone OHADA. Il réunit dans un seul outil les devis, les factures (avec certification FNE pour la Côte d'Ivoire), les relances de paiement par e-mail et WhatsApp, le suivi des impayés, les dépenses, la trésorerie et la comptabilité SYSCOHADA, avec des montants en FCFA.

Oui, dans tous les plans. La FNE est le dispositif de facturation électronique de la Direction Générale des Impôts (DGI) de Côte d'Ivoire. Si votre entreprise y est soumise, vous renseignez votre clé API FNE (test ou production) dans les paramètres de Factio, puis vous certifiez chaque facture en quelques clics, sans quitter l'application. Le QR code et la référence FNE apparaissent sur le PDF, et les avoirs sont aussi certifiables.

Oui. L'essai dure 7 jours, démarre à la création de votre entreprise et ne demande aucune carte bancaire. Il ouvre les fonctions du plan Premium ; pendant l'essai, les envois WhatsApp sont limités à 20 messages. À la fin, vous choisissez le plan qui vous convient pour continuer. L'essai est offert une seule fois par personne.

Commencez par l'essai gratuit de 7 jours : il ne demande aucune carte bancaire. Quand vous passez à l'abonnement payant, saisissez le code WELCOMETOFACTIO sur la page de paiement : votre premier mois est offert. Si vous êtes arrivé par un lien contenant le code (publicité, partage), il est déjà enregistré sur votre compte et appliqué automatiquement au paiement. Vous n'avez pas besoin de réserver une démo pour en profiter.

Factio propose trois abonnements mensuels sans engagement : Starter à 10 000 FCFA/mois (vous + 1 collaborateur, FNE et relances par e-mail incluses), Premium à 15 000 FCFA/mois (jusqu'à 5 collaborateurs, relances WhatsApp, portail client, factures récurrentes) et Business à 30 000 FCFA/mois (jusqu'à 10 collaborateurs, comptabilité OHADA complète, accès expert-comptable).

Factio relance vos clients à votre place. Par défaut, un rappel part par e-mail 3 jours avant l'échéance, le jour J, puis à J+7, J+14 et J+30, avec la facture en PDF jointe. À partir du plan Premium, des relances WhatsApp s'ajoutent à J+7, J+14 et J+30, ou partent en un clic depuis une facture. Vous réglez les étapes, vous pouvez exclure un client, et chaque envoi est tracé.

Pas encore. Votre client reçoit sa facture avec vos coordonnées de règlement (banque, Mobile Money), puis vous enregistrez l'encaissement dans Factio, qui solde la facture et met à jour votre trésorerie. Le portail client (Premium et Business) lui permet de consulter ses documents, mais pas de payer.

Non. Un devis se consulte et s'accepte (ou se refuse) depuis un lien que vous lui envoyez, sans compte. Avec le plan Premium ou Business, vous pouvez aussi donner à chaque client un lien privé vers ses factures, devis, avoirs et relevé de compte ; vous pouvez le révoquer à tout moment.

Oui. Dès que vous émettez une facture ou enregistrez une dépense, Factio génère les écritures comptables selon le plan comptable OHADA (SYSCOHADA). Avec le plan Business, vous accédez au journal, au grand livre, à la balance générale, au compte de résultat et au bilan, à la clôture d'exercice, à l'état de TVA et à l'export FEC, et vous pouvez inviter gratuitement votre expert-comptable en lecture seule.

Vous pouvez activer la double authentification (application d'authentification) ; après 5 tentatives de connexion échouées, le compte est verrouillé 15 minutes, et vous voyez et révoquez vos appareils connectés. Chaque membre de l'équipe n'accède qu'à ce que ses permissions autorisent. Une écriture comptable n'est jamais supprimée : une erreur se corrige par une contre-passation. Avec le plan Business, un journal d'audit indique qui a fait quoi.

Oui. Le plan Starter inclut 1 collaborateur en plus de vous, Premium jusqu'à 5 et Business jusqu'à 10. À partir du plan Premium, chaque membre reçoit des permissions adaptées à son rôle. Avec le plan Business, votre expert-comptable est invité gratuitement et ne compte pas dans ce quota.

Oui. Vous importez votre liste de clients (avec aperçu et détection des doublons avant l'import) et votre catalogue de produits ou services depuis un fichier CSV ou Excel.

Oui. Vous changez de plan depuis l'application, qui vous montre les fonctions gagnées ou perdues avant de confirmer. La facturation est mensuelle, sans engagement ni frais de résiliation.

Factio est conçu pour les 17 pays de la zone OHADA (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Comores, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Mali, Niger, RD Congo, Sénégal, Tchad, Togo). La certification FNE concerne spécifiquement la Côte d'Ivoire. L'application est accessible en ligne depuis n'importe quel pays.

Non. Factio fonctionne entièrement en ligne, depuis votre navigateur, et s'adapte à l'écran du téléphone. Vous pouvez aussi l'ajouter à l'écran d'accueil comme une application. Une connexion internet est nécessaire pour travailler.